Con il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento europeo Privacy GDPR che prevede per tutti i soggetti che trattano dati personali, comprese le nostre associazioni, di riorganizzare in base alle nuove disposizioni le proprie procedure interne e le relative comunicazioni. Il nuovo regolamento comporta per tutti noi importanti cambiamenti, compresi l’obbligo formativo e la predisposizione di procedure chiare e tracciabili sulla gestione dei dati personali di cui l’associazione è in possesso anche solo a fini associativi. Il mancato rispetto di quanto previsto dal regolamento GDPR comporta purtroppo sanzioni economiche piuttosto rilevanti.
AICS ha organizzato nelle scorse settimane una prima informativa per le associazioni affiliate attraverso la nostra newsletter, il sito e con l’organizzazione di 3 appuntamenti degli AperiDema con la presenza di esperti.
Per dare seguito a quanto richiesto dal GDPR abbiamo predisposto un accordo con la società DeePerformance al fine di poter offrire alle associazioni AICS una consulenza e assistenza adeguata al rispetto della nuova normativa e con l’attenzione al massimo contenimento dei costi e degli oneri. Stiamo predisponendo diverse proposte di assistenza a costi convenzionati che prevedano una modulazione calibrata sulle esigenze delle associazioni e sulla complessità dei dati trattati dalle stesse che verranno illustrati in occasione dell’annuale assemblea dei circoli AICS di sabato 30 giugno.
Nella mattina del 30 giugno 2018 dalle ore 10,30 alle ore 13,30 presso la Sala dell’Antico Macello in Via Matteo Pescatore 7 è prevista l’organizzazione di un seminario formativo rivolto ai Rappresentanti Legali delle Associazioni, ed eventualmente dei loro delegati sul trattamento dati, per l’adempimento della formazione obbligatoria per il titolare del trattamento dei dati con la previsione al termine della stessa dell’attestato di partecipazione da inserire nella documentazione GDPR dell’associazione.
Tale formazione, che ricordo essere necessaria per l’adeguamento alla normativa, ha costi anche di centinaia di euro; grazie all’accordo con DeePerformance, a chi si iscriverà per la giornata del 30 giugno verrà fornita con la sola richiesta di un contributo spese di € 15,00 da versare ad AiCS Torino.
Certi che saprete cogliere l’importanza di tali novità e apprezzare quanto, anche in questa occasione, AiCS faccia per offrire alle associazioni affiliate quanto necessario affinché possano operare serenamente, informati e nel pieno rispetto delle leggi senza un eccessivo carico di incombenze e di costi, contiamo sulla vostra partecipazione.
L’iscrizione dovrà essere effettuata entro e non oltre mercoledì 27 giugno; le modalità di invio e pagamento nel modulo allegato.
MODULO ISCRIZIONE
